Vad är total ersättning (total reward)?
Lönen är bara en del av vad medarbetaren faktiskt får. Total ersättning, på engelska total reward, är summan av lön, pension, försäkringar, förmåner och utveckling. Här är begreppet förklarat, med ett räkneexempel och skälen till att synlighet är hela poängen.
Lönen är bara en del av vad medarbetaren faktiskt får. Total ersättning, på engelska total reward, är summan av lön, pension, försäkringar, förmåner och utveckling. Här är begreppet förklarat, med ett räkneexempel och skälen till att synlighet är hela poängen.
Definitionen
Total ersättning (total reward) är det samlade värdet av allt en arbetsgivare ger en medarbetare i utbyte mot arbetet. Begreppet brukar delas upp i fyra delar:
- Kontant lön: grundlön, eventuell bonus och rörliga delar.
- Pension och försäkringar: tjänstepension, sjukförsäkring, olycksfallsförsäkring, premiebefrielse.
- Förmåner: friskvård, sjukvårdsförsäkring, förmånsbudget, extra semesterdagar och allt annat valbart.
- Utveckling och arbetsmiljö: utbildning, flexibilitet, arbetsverktyg.
Tanken är enkel: två jobb med samma månadslön kan skilja sig åt med tiotusentals kronor per år i faktiskt värde. Den skillnaden syns bara om man räknar på hela paketet.
Ett räkneexempel
Ta en medarbetare med 40 000 kr i månadslön på ett företag med ett normalt svenskt paket. Siffrorna är illustrativa, men nivåerna är typiska:
| Del av paketet | Värde per år |
|---|---|
| Kontant lön | 480 000 kr |
| Tjänstepension (4,5 % av lönen) | 21 600 kr |
| Sjuk- och olycksfallsförsäkringar | 5 000 kr |
| Friskvårdsbidrag | 5 000 kr |
| Flexibel förmånsbudget | 12 000 kr |
| Total ersättning | 523 600 kr |
Nästan 44 000 kr per år ligger utanför lönen, drygt åtta procent av paketets värde. För företag med mer påkostade paket är andelen ofta högre. Och det är före arbetsgivaravgiften: för arbetsgivaren kostar paketet betydligt mer än vad lönespecifikationen någonsin visar.
Problemet: värdet syns inte
Här kommer det obekväma. Värdet finns, men medarbetaren ser det inte. Lönen kommer varje månad med ett tydligt belopp. Pensionen, försäkringarna och förmånerna syns ingenstans i vardagen, och det som inte syns värderas som noll i medarbetarens huvud.
Det är därför begreppet total ersättning blivit centralt i moderna kompensationsstrategier: det är inte ett nytt sätt att betala, utan ett nytt sätt att visa vad som redan betalas. Vi har skrivit mer om glappet mellan vad företag levererar och vad medarbetare upplever i Därför upplever inte medarbetarna förmånernas värde.
Total ersättning och total reward används synonymt. Ibland förekommer även totalkompensation eller total compensation; i amerikansk litteratur betonar total reward ofta även icke-monetära delar som utveckling och erkännande. För praktiskt HR-arbete i Sverige räcker det att tänka: lön plus pension plus försäkringar plus förmåner.
Att göra värdet synligt
Tre saker gör störst skillnad för upplevelsen, i fallande ordning:
- Visa helheten på ett ställe. En medarbetare ska kunna se lön, pension, försäkringar och förmånsbudget samlat, inte i fem olika system och PDF-bilagor.
- Gör förmånerna valbara. En förmån medarbetaren själv valt upplevs starkare än samma belopp i en standardlösning, och används mer.
- Påminn vid användning. Varje friskvårdskvitto, varje köp i förmånsbutiken är ett tillfälle där värdet blir konkret.
Det är den ordningen CLVR Benefits är byggd efter: medarbetaren ser hela sitt paket i webbappen, väljer själv inom sin budget och möter värdet varje gång det används.
Kortversionen
- Total ersättning är lön plus pension, försäkringar, förmåner och utveckling, räknat som en helhet.
- I ett typiskt svenskt paket ligger ofta drygt åtta procent av värdet utanför lönen, mer i påkostade paket.
- Värde som inte syns upplevs som noll. Synlighet är hela poängen med begreppet.
- Samla helheten på ett ställe, gör förmånerna valbara och låt värdet synas vid varje användning.
Mer från bloggen
Därför upplever medarbetare inte värdet i dina förmåner
Bolag lägger stora pengar på förmåner, som medarbetare knappt märker ens existerar eller inte finner tillräckligt värde i. Känner du igen dig? Då är du inte ensam. Ytterligare en ny rapport visar på ett fortsatt stort gap i det upplevda värdet av dagens förmånspaket.
Vad är en naturaförmån?
Naturaförmån, skattefri förmån, skattepliktig förmån. Tre begrepp som används som om de vore alternativ, när ett av dem är kategorin och de andra två är vad som händer med den. Att hålla isär dem är det som gör att ni kan designa ett förmånspaket medvetet.
Att välja förmånsplattform: en checklista
Alla förmånsplattformar ser likadana ut i säljdemon. Skillnaderna märks först i november, när löneunderlagen ska stämma och friskvårdstaken ska hålla. Här är checklistan med frågorna som skiljer plattformarna åt, på riktigt.