Oktober 2026: vår största uppdatering hittills

CLVR-assistenten finns i kontopanelen och är därför ett klick bort på varje sida. Fråga om företagets policyer, din förmånsbudget eller ett utlägg som väntar på beslut. Svaren kommer från dokumenten HR har laddat upp i Företagsfiler och, om HR tillåter det, från dina egna uppgifter i CLVR.

Osäker på om något täcks? Bifoga kvittot och fråga. Assistenten räknar på det mot din förmånsbudget och visar vad du betalar, vad budgeten täcker och vad du har kvar efteråt, innan du har laddat upp något.

Den kan också förklara sidan du är på, till exempel skatteuppdelningen på ett utlägg du ska skicka in. Den frågar först, varje gång. Säg ja så får den en ögonblicksbild av just den sidan som den ser ut nu, och ingenting utanför den.

När frågan gäller dina pengar är svaret ett litet kort i stället för en textvägg: din förmånsbudget och när den nollställs, dina utlägg och var de befinner sig, förmånerna du kan välja mellan.

Dina chattar är dina. HR ser dem inte, bara frågorna som dokumenten inte kunde besvara, utan namn, så att de vet vilka policyer som behöver förtydligas. Chattar raderas 90 dagar efter ditt senaste meddelande, och du kan när som helst radera en själv.

Assistenten är i förhandsversion och vi slår på den per företag. Vill ni ha den? Hör av er, så bestämmer HR vad den får läsa.

Släpp ett kvitto på din översikt så läser vi det åt dig. Kategori, datum för utlägget, belopp inklusive moms, momssats, företagets namn och organisationsnummer fylls i medan du tittar på, och varje fält märks "Från kvittot" så att du ser vad som kom från skanningen och vad du skrev själv. Ändra vilket du vill innan du skickar in.

Uppladdningen är nu en enda sida: kvittot, formuläret och en sammanfattning sida vid sida. Sammanfattningen svarar på frågan alla har, nämligen vad du får tillbaka. Den visar beloppet, vilken lön det kommer med, vad som är kvar av förmånsbudgeten efteråt och, när en förmån är skattepliktig, arbetsgivaravgiften och hur den redovisas.

Friskvårdskvitton kräver tre bekräftelser för Skatteverket: att aktiviteten räknas som friskvård, att kvittot är giltigt och att det visar att du har betalat. Bocka i dem, skicka in, och du hamnar på din egen sida med utlägget öppet.

Där tar AI-granskningen över, för företag som har slagit på den. Den kontrollerar utlägget mot företagets regler och Skatteverkets riktlinjer, en kontroll i taget, och godkänner det automatiskt när allt stämmer. Om något inte gör det går utlägget till din godkännare i stället.

Granskningen är ett eget steg på utlägget, med kontrollerna den gjorde och hur säker den var, och HR kan ångra beslutet med ett klick.

HR-översikten består nu av widgetar som du väljer själv. Arbetsgivarens besparing, levererade förmåner, deltagande, budgetutnyttjande, största förmånskategorier, skattebehandling, det som behöver din uppmärksamhet och senaste aktivitet finns alla i widgetbiblioteket, och förhandsvisningarna använder era egna siffror.

Växla till Anpassa för att lägga till, ta bort, ändra storlek och flytta. Varje widget finns i några bredder, och flera har egna val, som hur många kategorier som visas eller om besparingsdiagrammet ska räkna fram till årets slut.

Din layout är din. Alla i HR kan ordna översikten så att den passar deras arbete, och ingen annan ser ändringen. Vill du börja om återställer du standardlayouten eller startar från en tom översikt.

Utläggstabellen är ombyggd för att gå snabbare att överblicka och filtrera. Fem vyer ligger överst: Alla utgifter, Väntar på dig, Väntar på andra, Saknar attesterare och Godkända. Bygg egna med filter på valfri kolumn och spara dem som vyer. En sparad vy minns sina kolumner och sin radhöjd, och den är din egen.

Välj vilka kolumner som visas, växla mellan luftiga och kompakta rader och exportera precis det du ser. Exporten innehåller varje utlägg som matchar, inte bara sidan på skärmen. När ett utlägg väntar på dig godkänner du det eller skickar tillbaka det direkt från raden.

Öppna ett utlägg så dockas detaljerna bredvid tabellen i stället för att täcka den. Kvittot, kontrollerna som gjorts och ett enda godkännandekort finns på samma ställe. Kortet följer utlägget från inskickat, genom varje steg i godkännandet, till lön, och visar vilket steg det är på.

Godkänn, begär ändringar eller avslå från panelen, lägg till en godkännare i det aktuella steget när någon annan bör titta, och gå vidare till nästa utlägg utan att stänga något.

Tabellen över anställda visar nu det HR faktiskt letar efter: förmånsbudget, använt och kvar bredvid varje person, med ett filter på hur stor del av budgeten som är använd. Spara kombinationerna du återkommer till som egna vyer.

Öppna en person så finns allt om hen i en panel: personuppgifter, förmåner, varje justering som gjorts av förmånsbudgeten och åtkomst. Lägg till eller dra av från årets budget med en anledning, utan att lämna sidan. Anledningen sparas med justeringen, så att nästa person ser varför.

Det är också enklare att lägga till personer. Skriv eller klistra in några nya i en tabell, eller importera en fil. Innan något ändras visar vi vilka som är nya, vilka som uppdateras och vilka som inte finns i filen, och ingenting händer med den sista gruppen om du inte bockar i dem.

Lönerapporterna listas ett år i taget, en rad per månad, var och en med sin summa och sin status: samlar fortfarande in, klar eller nedladdad, och av vem. Förhandsgranska en månad som ett kalkylblad innan du laddar ner den, i det format ert lönesystem behöver.

Om en siffra ser fel ut rapporterar du det från rapporten. Klicka på cellen, kolumnen eller raden, skriv vad du förväntade dig och skicka det till CLVR. Vi får din kommentar tillsammans med cellen den pekar på och en kopia av filen som du ser den, så att du inte behöver förklara var vi ska titta. Du får ett referensnummer och svar via e-post.

Rapporterade celler markeras i hörnet, så att alla i HR ser vad som redan har tagits upp.

Vi har byggt om förmånsinställningarna kring frågan du kommer med: vad ser medarbetarna i den här kategorin, och hur når det lönen?

Välj en kategori till vänster så finns allt om den på ett ställe, i två flikar. Uppladdade utlägg och Förmånsbutiken har var sin skattebehandling, löneart och sitt eget godkännandeflöde, eftersom de ofta behöver olika.

En knapp är borttagen med flit. Du slår inte längre på eller av en hel kategori i butiken. En kategori visas i butiken när minst en av dess förmåner visas, och försvinner när ingen gör det. Du bestämmer per förmån, och kategorin följer med. Det tar bort det mest förvirrande läget på den gamla sidan: en kategori som var på utan något i sig, eller av med förmåner du trodde att medarbetarna kunde se.

I butiken sätter du standardvärden en gång för alla förmåner i kategorin och ändrar bara de förmåner som behöver något annat. En förmån med egen inställning markeras i lila, och ett klick återställer alla till standardvärdena.

Ändra den årliga förmånsbudgeten eller nollställningsdatumet så schemaläggs ändringen till nästa period, och ingenting flyttas för medarbetarna mitt under ett år. Fram till dess kan du redigera eller avbryta den.

Välj vad som händer med pengar ingen använde. Nollställ alla, eller för över saldot: hela eller upp till en gräns, med ett utgångsdatum om du vill ha ett.

Bestäm om förmånsbudgeten ska proportioneras för dem som börjar eller slutar under året, och om det som använts för mycket ska krävas tillbaka när någon slutar.

Tre månader före varje nollställning ber CLVR HR att bekräfta det kommande förmånsåret. En person bekräftar, och det är klart för alla.

Godkännandeinställningarna är tre flikar: godkännare, flöden och påminnelser. Börja med personerna. Chef och HR finns inbyggda, och du lägger till egna grupper, som Lön och Ekonomi.

Bygg sedan flöden av grupperna. Varje flöde börjar när ett utlägg skickas in och slutar när det är godkänt och skickat till lön, med stegen däremellan i tur och ordning: chef, sedan HR, sedan lön.

När ordningen inte spelar någon roll låter du grupper dela ett steg. De kan godkänna i valfri ordning, och du väljer om alla måste godkänna eller om det räcker med en av dem. Inom en grupp bestämmer du samma sak: en person, några eller alla.

Påminnelser knuffar på godkännare när ett utlägg har väntat för länge, så att inget sitter fast när lönen stänger.

Din sida visar din totala kompensation: lön, pension, förmåner och det arbetsgivaren betalar därutöver, månad för månad eller för hela året.

Under den finns varje utlägg du har skickat in, med var det befinner sig i godkännandeflödet. Sök över alla år och öppna ett för att se kvittot och varje steg det har passerat.

Om du godkänner utlägg finns allt som väntar på dig nu i en lista under Att granska, med antalet bredvid. Öppna ett utlägg för att kontrollera kvittot och bestämma dig, utan att gå till HR-sidorna.

Chefer får också en teamvy: hur mycket av förmånsbudgeten var och en som rapporterar till dem har använt, och vad som väntar på chefen. Då är det lätt att se vem som inte har använt sitt friskvårdsbidrag och påminna innan det nollställs.

Hela webbappen är omarbetad, med start på Översikt. Den öppnar med vad du har kvar att använda i år och när det nollställs, sedan dina deadlines, kvittouppladdningen och en förhandsvisning av hur månaden landar på din lönespecifikation.

Varje förmåns sida är också ombyggd och säger vad du ska göra härnäst, eller varför förmånen inte går att använda än. Företagsfiler är ombyggt med mappar, sökning och förhandsvisning, och en mapp som HR delar bara med CLVR.

Navigering, tabeller, sidopaneler och notifikationer bygger på samma mönster, så varje sida fungerar på samma sätt. Bekräftelser är toasts i hörnet som inte står i vägen. Det som behöver dig märks med samma röda prick överallt. Sidor visar sin kontur i samma ögonblick som du klickar, och sidorna du använder mest kan sparas som favoriter.